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大庆油田电力集团物资采购阳光操作
来源:中国石油新闻中心  作者:高玉玺 蒙秀丽  发布时间:2008/12/25 14:51:09
大庆油田电力集团在物资管理工作中,积极推行“阳光管理”,实行“阳光采购”,践行“阳光服务”,强化“阳光质检”,截至2008年11月末,共完成物资供应总额3.7亿元,节约采购资金255.34万元,全年物资采购人员无违法违纪现象发生。 

  廉洁从业,“阳光采购”创效益。在物资采购过程中,这个集团物资管理中心注重对重点岗位人员加强党风廉政教育,通过召开廉洁承诺暨警示教育大会,签订党风廉政建设责任书,领导干部带头公开承诺,开展“一对一”廉政警示教育谈话,上廉政党课等形式,激发从业人员塑造阳光心态,培育阳光思维,做到廉洁从业。这个中心大力推进“阳光采购”工程:纪检监察人员从供应厂商资质审查、采购招标现场到入库验收实行事前、事中、事后的全过程监督,把物资采购权分解到整个工作流程之中,弱化各级物资从业人员手中的权力,为员工提供了廉洁从业的保护。 

  为了杜绝明招暗议现象,这个中心在供应厂商的选定上,按照采购额度越大,参与厂商越多的原则进行选择,为供应商提供了一个公平的竞争环境,有效降低了采购成本。为了防止质次价高现象的出现,招标前,业务员、物价员共同按照“物资采购计划”进行市场询价,招标过程中评委根据历史采购价格和业务员、物价员询价记录集体决策,科学制定标底。在招标采购过程中,中心主任不参与推荐、不担任评委,主管物资副主任只能担任招标主持人而不当评委,评委确定采用推荐人回避制度,在招标前半小时从评委库中随机抽取,订货准备会只有评委和记录员参加,屏蔽通讯设备,确保招标公平、公正、公开。 

  及时供应,“阳光服务”树形象。服务是物资供应部门永恒的主题。在物资供应过程中,这个中心以“为用户提供优质、高效、廉洁的服务”为宗旨,把保障物资供应链接到用户的应急预案中,快速反应,及时处理,努力为用户提供超值的“阳光服务”。一是实施驻矿现场服务。这个中心分别在实业公司、龙凤热电厂、宏伟热电厂等用料较多、相对较远的企业设立了办公室,进行现场服务。二是开展服务质量回访。这个中心经常组织有关人员深入到各用户单位,提供服务问效、质量回访、现场办公活动,当场解答用户提出的有关验收、提料及结算等方面的问题,并对于用户提出的合理问题逐一进行整改和反馈,保证用户需求;对需求物资中大宗物资、不易倒运物资采取直接配送办法,减少从库房倒运环节;对急用物资和成批量的非急用物资采取入库验收后,直接送达用户,既方便厂商供货,又保证了用户用料及时,受到了用户的好评。 

  严格把关,“阳光质检”保质量。物资质量的好坏直接牵涉到生产用户利益。为了保证所供应的物资质量合格率达100%,这个中心要求保管员或配送员在物资入库或直达配送时,必须凭据物资采购部业务员填写的、由各级管理人员审核通过的“物资入库通知单”或“直达料配送回执单”进行验收,同时还要注重外观、包装、标识、内在质量的验收,严禁不符合要求的物资入库或直达;对于直达现场的物资,实行配送员、用户技术人员和供应厂商三方现场共同验收。对安全护具、重要设备、实行强制认证产品等物资的质量验收,必须核对产品的“3C”认证,从而严格把住了采购产品的质量关,有效地维护了企业的利益。 
责任编辑:赵莉莉
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